Los contratos son piezas clave para la protección y el crecimiento de cualquier startup. Definir correctamente los términos puede evitar malentendidos, riesgos legales y asegurar que todas las partes involucradas cumplan con sus responsabilidades. A continuación, te compartimos algunos hacks para crear contratos efectivos con tus clientes y proveedores:
1. Cláusulas Claras y Detalladas
El primer hack para evitar confusiones y problemas es asegurarse de que todas las cláusulas sean lo más claras posible. Los legalismos y palabras complicadas se pueden leer bien, pero pocas veces son de ayuda en la negociación de un contrato. Especifica quién hace qué, cuándo y bajo qué condiciones. En particular, define con precisión:
- Plazos de entrega: Tanto para productos como para servicios.
- Métodos de pago: Incluye condiciones de pago, fechas de vencimiento, intereses por mora, etc.
- Responsabilidades: Detalla las responsabilidades de ambas partes para evitar cualquier vacío legal.
2. Condiciones de Terminación
Uno de los errores más comunes es no incluir cláusulas claras sobre cómo y cuándo se puede finalizar un contrato, así como los efectos de una terminación anticipada. Incluir condiciones de terminación por incumplimiento, cambios en la estructura de la empresa o por causa justificada puede proteger a ambas partes y ofrecer una salida clara si la relación comercial no funciona.
3. Penalidades y Bonificaciones
Incluir un sistema de incentivos o penalidades puede motivar el cumplimiento del contrato. Por ejemplo, si el proveedor cumple antes de la fecha de entrega, podrías ofrecer una bonificación. En cambio, si incumple con los tiempos o la calidad del producto, puedes establecer penalidades financieras. Asimismo, en caso ser el que realiza los servicios o entregan los productos, es clave incluir una mora en caso de falta de pago, para que exista un costo inherente a la demora.
4. Protección de Datos y Confidencialidad
Si tu empresa trabaja con datos sensibles o información confidencial, asegúrate de incluir cláusulas de protección de datos y confidencialidad. Es fundamental que los proveedores y clientes firmen acuerdos de no divulgación (NDA) para evitar el mal uso de la información.
5. Respetar la Jurisdicción
Siempre define la jurisdicción bajo la cual se resolverán los conflictos legales. Si tu startup opera en varios países, esto es aún más importante para saber qué leyes se aplican en caso de una disputa. Asegúrate de que todos los contratos sean revisados por un abogado que conozca bien las leyes locales e internacionales.
6. Fuerza Mayor
Una cláusula de fuerza mayor es esencial para cubrir situaciones imprevistas como desastres naturales o pandemias que puedan afectar la ejecución del contrato. Esta cláusula protege a ambas partes de obligaciones que son imposibles de cumplir debido a circunstancias fuera de su control.
7. Revisión Periódica de Contratos
No basta con firmar un contrato y olvidarse de él. Es importante revisar periódicamente los contratos para asegurarse de que siguen cumpliendo con las necesidades actuales de tu startup. A medida que tu empresa crece, las condiciones pueden cambiar y, por lo tanto, es necesario ajustar los términos contractuales.
Los contratos son la columna vertebral de cualquier relación comercial exitosa. Crear acuerdos claros, con cláusulas detalladas y flexibles, puede prevenir problemas y asegurar que tanto tu startup como tus socios comerciales estén alineados en términos de expectativas y obligaciones. Asegúrate de contar con el asesoramiento legal adecuado para diseñar contratos que protejan tus intereses.
