{"id":5818,"date":"2021-07-29T12:42:54","date_gmt":"2021-07-29T12:42:54","guid":{"rendered":"https:\/\/cfostartup.la\/?p=5818"},"modified":"2021-07-29T12:50:13","modified_gmt":"2021-07-29T12:50:13","slug":"contabilidad-interna-o-subcontratada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cfostartup.la\/contabilidad-interna-o-subcontratada\/","title":{"rendered":"\u00bfContabilidad interna o subcontratada?"},"content":{"rendered":"\n

Los contadores de una startup no son s\u00f3lo los profesionales que acompa\u00f1an a las empresas haciendo los Estados Contables y asesorando sobre cumplimientos fiscales, son aliados indispensables a la hora de resolver desaf\u00edos administrativos y financieros en las diferentes etapas de crecimiento.<\/p>\n\n\n\n

Como las startups son organizaciones que saben adaptarse a los cambios, deben revisar y tomar decisiones frecuentemente respecto del nivel de servicio esperado de sus proveedores. Esto se debe a que no son las mismas necesidades cuando una startup logra sus primeras ventas que en el momento que alcanza la aceleraci\u00f3n del modelo de negocio, ni cuando  busca expandirse a otros pa\u00edses. En t\u00e9rminos de administraci\u00f3n y finanzas los perfiles de colaboradores que necesita son totalmente diferentes.<\/p>\n\n\n\n

La primera recomendaci\u00f3n es contratar a un contador desde el inicio de las operaciones. Una de las dudas m\u00e1s frecuentes sobre este tema es la forma de contrataci\u00f3n ideal: \u00bfNecesito un contador interno o puedo contratar el servicio de terceros? Analizamos los beneficios de cada caso para tomar la mejor decisi\u00f3n de acuerdo al momento de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n

Beneficios de la subcontrataci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La subcontrataci\u00f3n o outsoursing es el proceso en el que se externaliza una parte de la actividad de gesti\u00f3n de una compa\u00f1\u00eda. Muchas startups suelen decidir la subcontrataci\u00f3n de servicios contables en \u00e9poca de cierres, declaraciones juradas y otras presentaciones. Pero tambi\u00e9n hay quienes deciden la subcontrataci\u00f3n para cumplir con otros objetivos ya sean operativos como las registraciones de cada uno de los hechos econ\u00f3micos, por temas  estrat\u00e9gicos como el armado de indicadores cuyo resultado sea un ahorro de tiempo o acompa\u00f1ar con soporte externo el proceso de crecimiento.<\/p>\n\n\n\n

Estas son algunas de las ventajas de contratar el servicio de terceros:<\/p>\n\n\n\n

Ahorro de costos<\/strong><\/em><\/h4>\n\n\n\n

Contar con un profesional contable dentro de la empresa requiere de una inversi\u00f3n de capital que incluye desde el pago de sueldos y capacitaci\u00f3n hasta el hardware y software que necesita para desarrollar su tarea. Adem\u00e1s el perfil profesional que requiere la startup en sus inicios suele cambiar en el corto plazo, generando en muchos casos el costo rotar colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

En la opci\u00f3n de subcontrataci\u00f3n del servicio muchos de estos gastos los asume la empresa prestadora dentro de un fee mensual que suele ser un 35% a un 40% menor al costo de un profesional interno.<\/p>\n\n\n\n

Mejores resultados<\/strong><\/em><\/h4>\n\n\n\n

No s\u00f3lo porque la empresa que se dedica a brindar servicios contables est\u00e1 actualizada sino porque muchas veces funciona como una ayuda adicional en temas de consultor\u00eda de software, finanzas y controladores. Cuando se contrata un servicio contable, todos los conocimientos de la empresa est\u00e1n inclu\u00eddos en el fee y no s\u00f3lo se paga por la contabilidad b\u00e1sica. A su vez, las empresas que brindan servicios suelen tener un enfoque proactivo, advierten sobre los problemas problemas y ayudan a resolverlos. Por su parte, los fundadores de la startup se focalizan en el negocio (ventas, tecnolog\u00eda, etc), haciendo que un tercero especializado se ocupe de actividades de soporte.<\/p>\n\n\n\n

Mejor capacidad de reacci\u00f3n<\/strong><\/em><\/h4>\n\n\n\n

Al externalizar la contabilidad hay un equipo grande de profesionales que pueden atender las demandas frente a un aumento considerable de  actividad, sobre todo en ciclos estacionales u otros ciclos comerciales.<\/p>\n\n\n\n

Beneficios de un contador interno<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cuando se trata de una microempresa con asuntos financieros muy sencillos, contratar a un contador puede ser un gasto innecesario. Sin embargo, cuando la compa\u00f1\u00eda crece tambi\u00e9n aumenta la complejidad financiera y el n\u00famero de reglas fiscales a cumplir. En \u00e9sta situaci\u00f3n, contratar a un contador es menos un gasto y m\u00e1s una inversi\u00f3n que se paga r\u00e1pido. Si est\u00e1s escalando, ac\u00e1 hay buenas razones para comenzar la b\u00fasqueda.<\/p>\n\n\n\n

Comparte la cultura de la empresa<\/strong><\/em><\/h4>\n\n\n\n

Un contador interno conoce en profundidad la cultura de la empresa, tiene relaci\u00f3n con \u00e1reas estrat\u00e9gicas y se siente altamente comprometido con su tarea. Ese know how adquirido se puede transformar en una pieza indispensable para colaborar en la expansi\u00f3n del negocio.<\/p>\n\n\n\n

No hay costos ocultos<\/strong><\/em><\/h4>\n\n\n\n

A veces, como es el caso de muchos servicios pagos, las firmas de contabilidad subcontratadas tienen costos ocultos que el cliente no conoc\u00eda u olvidaba. Si estos costos se acumulan la contrataci\u00f3n del servicio termina siendo menos rentable de lo que se prometi\u00f3.<\/p>\n\n\n\n

Control total de la operaci\u00f3n<\/strong><\/em><\/h4>\n\n\n\n

Algunos propietarios de negocios prefieren tener control sobre todos los aspectos de su empresa, a pesar de que puede llevar mucho tiempo. La comunicaci\u00f3n y la cooperaci\u00f3n entre el CEO y el CFO son sin dudas ventajas de contar un profesional in house.<\/p>\n\n\n\n

La contabilidad es una actividad de soporte, su importancia radica en que de ella depende la generaci\u00f3n de informaci\u00f3n para la toma de decisiones. En etapas tempranas por lo general conviene la subcontrataci\u00f3n<\/strong>, este caso es recomendable trabajar muy bien en la comunicaci\u00f3n para que los prestadores del servicio sean un aliado del negocio. Al alcanzar etapas consolidadas es ideal contar con un CFO  enfocado en el negocio que trabaje junto a los fundadores.<\/strong> Llegado el momento el CEO y el CFO evaluar\u00e1n la conveniencia o no de subcontratar el servicio para determinadas funciones o en su totalidad la totalidad.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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