{"id":4280,"date":"2019-02-20T11:42:08","date_gmt":"2019-02-20T14:42:08","guid":{"rendered":"http:\/\/c0560221.ferozo.com\/bl\/?p=4280"},"modified":"2019-02-20T11:42:08","modified_gmt":"2019-02-20T14:42:08","slug":"robotizacion-de-procesos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cfostartup.la\/robotizacion-de-procesos\/","title":{"rendered":"Robotizaci\u00f3n de procesos"},"content":{"rendered":"<p>En muchos \u00e1mbitos escuchamos hablar de la Internet de las cosas (IoT), big data, robotizaci\u00f3n de procesos, chatbots y otros. \u00a0Y el \u00e1rea de Finanzas no queda ajena a este avance tecnol\u00f3gico.<\/p>\n<p><strong>En las \u00e1reas de Finanzas de toda organizaci\u00f3n podemos encontrar distintas sub-\u00e1reas o divisiones<\/strong> que podr\u00edan clasificarse en la pr\u00e1ctica en estos tres grupos:<\/p>\n<ul>\n<li>Finanzas Estrat\u00e9gica (ej. presupuesto y control de gesti\u00f3n)<\/li>\n<li>Finanzas Especializada (ej. Contabilidad t\u00e9cnica, Tesorer\u00eda)<\/li>\n<li>Finanzas Operacional<\/li>\n<\/ul>\n<p>Generalmente<strong> estrategia y especializaci\u00f3n son \u00e1reas de pocos recursos, pero de alto valor agregado.<\/strong> En el caso de Estrategia muy relacionados con el resto de las \u00e1reas de la organizaci\u00f3n y el caso de la Especializada con conocimientos t\u00e9cnicos espec\u00edficos.<\/p>\n<p><strong>Finanzas operacional<\/strong> agrupa todos aquellos procesos del d\u00eda a d\u00eda tales como cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad, entre otros. Y contrariamente a las primeras dos, en \u00e9sta \u00faltima vamos a encontrar tareas repetitivas que se ejecutan cada mes, cada semana, cada d\u00eda, incluso cada minuto, seg\u00fan el ciclo de negocio de cada organizaci\u00f3n. Pero <strong>estas tareas tambi\u00e9n son vitales para asegurar una correcta registraci\u00f3n de las operaciones y en \u00faltima instancia construir la informaci\u00f3n de reporte para la toma de decisiones.<\/strong><\/p>\n<p>Cuando hablamos de <strong>robotizaci\u00f3n<\/strong> hablamos de <strong>un software que puede capturar e interpretar aplicaciones existentes para permitir la interacci\u00f3n entre m\u00faltiples sistemas<\/strong>. Es una fuerza de trabajo virtual que trabaja con la infraestructura existente y<strong> se encarga de los procesos repetitivos.<\/strong><\/p>\n<p>Este tipo de software puede leer e-mails, descargar archivos, navegar en internet, buscar palabras, mover archivos y carpetas, copiar y pegar, llenar formularios, realizar c\u00e1lculos, e incluso seguir reglas de decisi\u00f3n.<\/p>\n<p>Algunos de los beneficios que pueden obtenerse son:<\/p>\n<ul>\n<li>Mejora en control interno: reducci\u00f3n de fraude, eliminaci\u00f3n de error humano.<\/li>\n<li>Escalabilidad: capacidad de incrementar n\u00famero de transacciones procesadas.<\/li>\n<li>Reducci\u00f3n de \u201ccuellos de botella\u201d: pueden trabajar 24&#215;7.<\/li>\n<li>Velocidad: el procesamiento se efect\u00faa m\u00e1s r\u00e1pidamente.<\/li>\n<li>Valor agregado: los empleados no dedican tiempo a tareas rutinarias sino que pueden enfocarse en an\u00e1lisis de mayor valor agregado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La reflexi\u00f3n hasta este punto es que m\u00e1s all\u00e1 de que las personas no realicen ese trabajo rutinario manualmente, no implica que no exista involucramiento humano. Muy por el contrari<strong>o los equipos de Finanzas deben participar activamente en el proceso de implementaci\u00f3n definiendo las acciones que deben ejecutarse<\/strong> en cada paso para que la repetici\u00f3n de esa acci\u00f3n asegure el correcto procesamiento de toda la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En la tabla debajo se resumen <strong>los pasos de la implementaci\u00f3n<\/strong> y en la tercer columna la relevancia de la participaci\u00f3n del equipo de finanzas:<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4282\" src=\"http:\/\/cfostartup.la\/wp\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/nota-tictax.jpg\" alt=\"\" width=\"547\" height=\"431\" srcset=\"https:\/\/cfostartup.la\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/nota-tictax.jpg 547w, https:\/\/cfostartup.la\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/nota-tictax-300x236.jpg 300w, https:\/\/cfostartup.la\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/nota-tictax-16x12.jpg 16w\" sizes=\"(max-width: 547px) 100vw, 547px\" \/><\/p>\n<p>Como puede observarse, el involucramiento es relevante en todo el proceso. Adicionalmente como se menciona en la \u00faltima etapa es importante tener presente que, independientemente de que las tareas se ejecuten en forma autom\u00e1tica o tengamos apoyo de terceros (consultores, expertos en sistemas), la responsabilidad final contin\u00faa en el equipo de Finanzas.<\/p>\n<p>Nunca debemos tomar estos procesos de robotizaci\u00f3n como una \u201ccaja negra\u201d sin saber qu\u00e9 sucede dentro, sino por el contrario, conocer en detalle el proceso y estar dispuesto a mejorarlo a trav\u00e9s del tiempo.<\/p>\n<p>El avance de la tecnolog\u00eda y la implementaci\u00f3n de herramientas de este tipo en nuestro \u00e1mbito laboral no dejar\u00e1 a las personas sin trabajo, por el contrario, la industria digital muestra que se crean nuevos trabajos y que en cada profesi\u00f3n tendremos que desarrollar nuevas habilidades e incorporar nuevos conocimientos para poder acompa\u00f1ar estos avances.<\/p>\n<p>Florentino Arce &#8211;\u00a0 OLX Sr. Finance Manager<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En muchos \u00e1mbitos escuchamos hablar de la Internet de las cosas (IoT), big data, robotizaci\u00f3n de procesos, chatbots y otros. \u00a0Y el \u00e1rea de Finanzas no queda ajena a este avance tecnol\u00f3gico. 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