Si tienes una startup y estás buscando levantar capital, tarde o temprano tendrás que settear un data room para que tus potenciales inversores puedan acceder a la información que necesitan para evaluar tu proyecto.
¿Qué es un virtual data room?
Un data room virtual es la herramienta esencial para mostrar estos datos, el repositorio de información centralizado que se utiliza frecuentemente para procesos de fundraising y/o potenciales transacciones de M&A. Un VDR ordenado es el primer paso para arrancar el proceso con el pié derecho.
¿Qué tener en cuenta para armar un virtual data room?
Toma nota de estos tips para armar un data room eficiente, así puedes llevar el proceso de una mejor manera:
Antes de dar acceso a los inversores, firma un NDA (Non disclosure Agreement) para proteger tu información confidencial sobre el negocio, clientes y proveedores.
Organización y estructura lógica: crear carpetas y subcarpetas con nombres claros para que los inversores puedan encontrar fácilmente la información que necesitan. Segmentar la información con demasiado nivel de detalle o demasiada información innecesaria puede abrumar al potencial inversor.
.
Incluye toda la información relevante, pero que sea abarcativa para entender el negocio de la startup. Debes contemplar: el plan de negocios, análisis del mercado, la competencia, proyecciones financieras, acuerdos significativos y cualquier otra información pertinente.
Incluye información financiera histórica y/o proyectada. Si bien en etapa early stage casi no existe información histórica, es fundamental incluir información financiera proyectada sobre el Estado de Resultados, Cash Flow y premisas adoptadas que justifican el crecimiento a futuro de tu startup.
No dejes de incluir el dashboard de métricas. Muestra el crecimiento proyectado sobre tu modelo de ingresos, crecimiento de usuarios y clientes; adquisición de clientes, tasas de conversión, retención y churn.
Información legal: incorpora la estructura societaria y toda la documentación relacionada con la formación de sociedades y sharing actual, acuerdos legales, contratos con clientes y proveedores, acuerdos de confidencialidad y cualquier otro asunto legal relevante vigente.
Team: en etapas tempranas, los inversores ponderan a los miembros clave del equipo, incluyendo sus perfiles y antecedentes. No olvides incorporar background, credenciales y todo aquello que sume a lo hora de demostrar quiénes están liderando la startup.
Información técnica sobre producto: sobre todo si tu startup se basa en tecnología. Vale la pena incorporar una carpeta donde se incluya un brief sobre la arquitectura, infraestructura y planes de desarrollo tecnológico.
Siempre incluir lo más actualizado: para demostrar que tu startup es proactiva y confiable.
Cada proceso y startup son únicas, por lo que la estructura particular y nivel de detalle puede variar en función a los requerimientos de los inversores. Recuerda: un dataroom bien preparado puede generar confianza en los inversores y facilitar el proceso de recaudación de fondos.
